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Gautschi Engineering GmbH
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Gautschi Industrial Furnaces (Suzhou) Co. Ltd.
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China

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DIRETIVA SOBRE SEGURANÇA DE DADOS

Gautschi Engineering GmbH

doravante denominada de "GAUTSCHI".

Para uma legibilidade mais fluida, neste documento não serão utilizadas formulações para ambos os gêneros. As determinações valem igualmente para pessoas do sexo masculino e feminino.

1. Finalidade do processamento de dados

A GAUTSCHI processa dados pessoais, em especial de funcionários, aposentados, candidatos, clientes, fornecedores e outros parceiros, com a finalidade da realização de atividades comerciais e do atendimento dos requisitos contratuais e legais vinculados a estas.

1.1 Processamento de Dados de Funcionários e Aposentados

A GAUTSCHI armazena e processa dados pessoais de funcionários, ex-funcionários, aposentados e seus familiares, para o atendimento dos requisitos contratuais e legais e das obrigações de comprovação.

Dados pessoais que não são necessários para o atendimento dos requisitos contratuais e legais somente são processados quando os funcionários tiverem concordado com isso.

1.2 Processamento de Dados de Clientes, Parceiros e Fornecedores

A GAUTSCHI armazena e processa dados pessoais disponibilizados por interessados, clientes, parceiros e fornecedores, em especial nomes, endereços de e-mail e números de telefone somente para a criação de ofertas e execução de pedidos bem como o atendimento às obrigações contratuais e legais vinculadas a estes. Caso o atendimento às obrigações o requeira, os dados também serão fornecidos às autoridades e instâncias públicas.

As informações são processadas dentro de todo o grupo empresarial, para poder assegurar um serviço sem problemas.

1.3 Candidatos

No trâmite de dados de contato e documentos de candidatura transmitidos para candidatar-se, faremos o processamento eletrônico destes para a seleção de candidatos adequados para uma relação de trabalho.

Manteremos os seus dados também após uma eventual declinação, pois é possível que venhamos a ter outras vagas adequadas ao seu perfil e a vaga preenchida com outra pessoa poderá voltar a fica vaga, neste caso poderemos acelerar o processo de candidatura. Durante a fase de análise somente um círculo de pessoas restrito, nosso departamento de recursos humanos, terá acesso aos seus documentos de candidatura e solicitaremos a sua concordância antes que os seus dados sejam transmitidos a outras unidades da empresa. Os seus dados serão apagados o mais tardar três anos após a declinação. Você pode se opor a qualquer momento à manutenção dos seus documentos, para isso basta enviar um e-mail para datenschutz(at)gautschi.cc.

1.4 Website e Cookies

1.4.1 Endereço IP

Ao visitar o nosso website as suas informações serão salvas automaticamente no webserver. Isso inclui o navegador utilizado, o sistema operacional utilizado, o endereço IP, o horário do acesso e outras informações. Estes dados estão pseudonimizados para a GAUTSCHI e não podem ser atribuídos a pessoas reais sem o uso de outras fontes de dados.

A GAUTSCHI não analisa estes dados enquanto não houver uso ilegal da website.

1.4.2 PIWIK

Este website usa Piwik, um software open source para a análise estatística dos acessos de visitantes. Piwik usa os assim chamados “Cookies”, arquivos de texto que ficam salvos no seu computador e que permitem uma análise do uso que você faz da página de internet. Os dados são armazenados nos webservers alugados pela GAUTSCHI (localizados na Alemanha). O endereço IP é anonimizados imediatamente após o processamento e antes do seu armazenamento. Você pode impedir a instalação dos cookies através de ajustes correspondentes no seu navegador; entretanto avisamos que neste caso eventualmente você não poderá usar a abrangência completa de todas as funções deste website.

1.4.3 Cookies

Ao visitar este website são salvas informações (“cookies”) no seu computador ou dispositivo móvel, os quais permitem que o website o reconheça em próximas visitas. Isso serve para melhorar a facilidade de uso do website. Não são salvas informações pessoais. Informações não são transmitidas a terceiros (exceto fornecedores de TI contratados por nós para a otimização técnica do website).

Existem dois tipos de cookies: permanentes e temporários (cookies de sessão). Cookies permanentes são salvos em seu dispositivo sob forma de arquivo, durante até doze meses. Cookies de sessão são salvos temporariamente e apagados ao fechar a sessão do navegador. Somente usamos cookies permanentes para salvar a sua escolha da página inicial.

Você pode remover os cookies facilmente do seu computador ou dispositivo móvel, utilizando as configurações do seu navegador. No menu “Ajuda” do seu navegador você pode verificar como lidar com cookies e como apagá-los. Você pode desativar os cookies ou receber notificações quando um novo cookie é enviado ao seu computador ou dispositivo móvel. Entretanto, avisamos que eventualmente você não poderá usar a abrangência completa de todas as funções, caso rejeite os cookies.

O processamento de dados é feito com base nas determinações legais do § 96 Abs. 3 TKG da legislação alemã.  

1.5 Informativo

Nomes e endereço de e-mail dos nossos clientes e interessados para o registro no informativo são usados para mantê-los regularmente atualizados sobre novidades da empresa e ofertas atuais.

Se estes dados não estiverem corretos, o destinatário do informativo poderá alterá-los.

Caso o informativo não seja mais desejado, ele poderá ser cancelado através do link contido no e-mail correspondente.

2. Fundamentos para o processamento de dados pessoais

O processamento de dados pessoais se fundamenta em princípios rigorosos, tendo em vista a proteção e a segurança dos dados bem como os direitos das pessoas afetadas.

2.1 Adequação legal e Transparência

O processamento de dados é feito de modo legal, de acordo com as determinações de proteção de dados válidas, sob consideração dos direitos das pessoas afetadas.

2.2 Finalidade definida

Os dados são obtidos e processados para finalidades definidas, claras e legítimas. Não é realizado processamento dos dados de modo não compatível com estas finalidades.

2.3 Minimização de dados

Somente são obtidos e processados os dados necessários para as finalidades informadas. Caso isso seja possível para atingir a finalidade e se o gasto for adequado, serão processados somente dados anonimizados.

2.4 Limitação do armazenamento e apagamento

Dados pessoais são apagados assim que a finalidade para os quais estes foram originalmente obtidos tenha vencido e se os prazos de armazenamento legais não impedirem o apagamento. Havendo em casos individuais interesse justificável nestes dados, então estes continuarão a ser guardados até que o interesse justificável deixe de existir.  

2.5 Segurança de dados

Dados pessoais estão sujeitos à sigilosidade de dados. Estes dados devem ser tratados de modo confidencial durante o seu manuseio e são protegidos através de medidas organizacionais e técnicas adequadas contra acesso não autorizado, manipulação ilegal ou transferência bem como perda ou danificação.

2.6 Corretismo

Dados pessoais devem ser mantidos corretos, completos e atualizados. São tomadas medidas adequadas para a correção de dados antigos, incorretos ou incompletos.

3. Obrigatoriedade de sigilosidade de dados

Todos os funcionários da GAUTSCHI estão obrigados à manutenção da sigilosidade e são informados e treinados regularmente sobre o manuseio correto de dados pessoais e demais dados críticos.

4. Segurança de dados

A proteção da confidencialidade, disponibilidade e integridade de dados é uma tarefa importante da GAUTSCHI. Isso vale igualmente para segredos da empresa, dados de clientes, dados pessoais e demais informações críticas.

Para esta finalidade foram estabelecidas medidas de segurança técnicas e organizações de acordo com o estado da técnica e melhores práticas internacionais, bem como normas de segurança, as quais são melhoradas continuamente.

5. Representante para Segurança de Dados

A GAUTSCHI não é obrigada a nomear um representante para segurança de dados, pois a determinação relevante da legislação EU-DSGVO não se aplica.

Para atender à importância da proteção de dados, a GAUTSCHI tomou a decisão de nomear um coordenador de segurança de dados. Ele está à disposição das pessoas afetadas e cuida dos assuntos relativos à proteção de dados no grupo empresarial. Outra tarefa dele é a verificação e melhoria contínua das medidas de proteção de dados da GAUTSCHI.

6. Direitos das Pessoas Afetadas

Cada pessoa afetada, cujos dados pessoais são processados pela GAUTSCHI tem a qualquer momento a possibilidade de invocar os direitos das pessoas afetadas e cobrar o atendimento a estes junto ao coordenador de proteção de dados.  

A segurança de dados também tem grande importância em relação aos direitos das pessoas afetadas, por isso o atendimento aos direitos das pessoas afetadas somente é possível após uma identificação indubitável da pessoa em questão.

Para exercer os seus direitos como pessoa afetada, você pode a qualquer momento se dirigir por escrito ao e-mail datenschutz(at)gautschi.cc. Cada pessoa afetada tem também o direito à queixa junto à autoridade supervisora de proteção de dados.

Para o exercício dos direitos das pessoas afetadas a seguir valem as determinações aplicáveis da legislação EU-VSGVO.

6.1 Informação

Pessoas afetadas podem a qualquer momento solicitar informações sobre quais dados pessoais dela são processados e para quais finalidades serve este processamento.

6.2 Correção

As pessoas afetadas têm o direito de nos exigir a correção imediata de dados pessoais incorretos relacionados a elas.

6.3 Restrição

Pessoas afetadas têm direito à restrição do processamento em caso de não concordância com o corretismo dos dados que lhe afetam, se o processamento for ilegal, os dados não forem mais necessários para o processamento ou se as pessoas afetadas tiverem se oposto processamento.

6.4 Oposição

Pessoas afetadas têm o direito a qualquer momento de se opor ao processamento dos seus dados pessoais.

6.5 Transmissibilidade

Pessoas afetadas têm o direito de receber os dados pessoais que as afetam e que disponibilizaram à GAUTSCHI, em um formato estruturado, usual e legível por máquina. Elas também têm o direito de exigir a transmissão destes dados a outro responsável, quando isso for tecnicamente possível.

A transmissibilidade vale somente para dados pessoais que são processados através de processos automatizados.  

6.6 Apagamento – Direito a ser esquecido

A pessoa afetada tem o direito de exigir o apagamento imediato dos dados pessoas que lhe afetam, quando faltar ou for eliminado o fundamento legal para o processamento dos dados, quando houver oposição ao processamento dos dados, o processamento dos dados for ilegal e não houver impedimento para o apagamento por prazos de armazenamento legal.

7. Transmissão de Dados

A transmissão de dados pessoais a destinatários fora do grupo empresarial bem como destinatários fora dos países da UE somente é realizada de acordo com a legislação válida e com base legal, bem como sob observação de rigorosa sigilosidade segurança de dados.

No âmbito da execução do processamento a nível do grupo empresarial há intercâmbio de dados pessoais entre as empresas do Grupo EBNER. Este intercâmbio está regulamentado por normas, cláusulas padrão do contrato e representa um padrão uniforme para proteção e processamento dos dados de acordo com a lei.

A GAUTSCHI usa diversos subcontratados para o processamento. Os subcontratados são obrigados contratualmente ao cumprimento das determinações válidas de proteção de dados através de um acordo de subcontratação.

8. Controle e Melhoria Contínuos

A melhoria contínua da qualidade e dos processos tem grande importância para a GAUTSCHI.

O atendimento das diretivas sobre proteção de dados bem como da legislação válida e a eficácia das medidas para a proteção dos dados e para a segurança dos dados são analisados e melhorados constantemente, para podermos assegurar uma aplicação ideal das medidas para proteção de dados.

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